デジタルプロセス効率化ソリューション

KOGNEVは、企業のより効率的な業務運営を支援します。

私たちは、手作業やデータの移動、情報検索に追われるデジタルプロセスを再設計します。業務の迅速化、エラーの削減、タスク処理の効率化を実現するために、自動化、社内ツール、AIアシスタント、システム連携を構築します。また、チーム向けの社内AI実践トレーニングも提供しています。

手作業の削減

日常業務における

情報処理の高速化

文書やデータの

より明確なプロセス管理

リーダーおよびチーム向け

導入後サポート

ソリューションを安定して稼働させるために

支援内容

情報の滞留、繰り返しの手作業、ミスの発生が起こりやすい日常業務を合理化し、企業の業務効率化を支援します。

デジタルプロセスの自動化

膨大な手入力、確認、情報の転送を必要とする繰り返しのタスクを排除します。

情報は明確なプロセスを通じて収集、検証、引き継ぎされます。

成果: 手作業の削減、ミスの減少、そして高付加価値タスクに充てる時間の創出。

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システム連携と社内業務システム

既存のツールを連携させ、安全なユーザーログインを備えた、ウェブブラウザからアクセス可能なカスタム社内システムを構築します。

これにより、Excelファイルへの依存、手動でのデータコピー、情報の検索、そして人やシステム間での手動の引き継ぎを削減します。

成果: プロセスの明確化、手動データ処理の削減、および完了したタスクと次に必要なアクションの可視性の向上。

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チームワークフロー向けAIソリューション

迅速な情報処理、コンテンツ生成、または検索を必要とする日々のチームタスクにAIを導入します。

AIが業務を複雑にするのではなく、チームを確実に支援できるよう、実際のワークフローに即してソリューションを設計します。

成果: 業務の迅速化、反復タスクの削減、および人間が関与・制御できる明確なプロセスの確立。

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導入実績

Elinta Charge
Jutarė
Mokuteka
SeeNext

実証されたプロセス改善の実績

効率化

ウェブシステムへの大量のデータ入力作業を、自動データ入力へと移行しました。

手動で1行ずつ入力する代わりに、準備されたデータが必要なフィールドに自動入力されます。オペレーターはどのレコードが処理済みかを一目で確認できます。

ビジネス価値: 反復的な手作業の削減と、同じ時間内での処理能力(スループット)の向上。

品質向上

契約データの処理と請求準備を、書類からの情報が請求書作成用に自動で準備されるワークフローへと変革しました。

従業員が同じデータを複数の場所に再入力する必要はなくなりました。クライアントに書類を送信する前に、情報を確認するだけで済みます。

ビジネス価値: 手入力によるミスの減少と、書類の修正に費やす時間の削減。

革新性

リード獲得業務を、都市、地域、業界ごとに企業をフィルタリングするツールへと移行しました。

手動で企業を確認して連絡先をコピーする代わりに、営業チームは企業名、事業内容、所在地、連絡先詳細が記載された、すぐに使えるリストを受け取ります。

ビジネス価値: 検索に費やす時間が削減され、見込み客との対話により多くの時間を割けるようになります。

プロセス事例をさらに見る

協働のプロセス

01

業務を迅速化できる領域の特定

手作業が繰り返されている箇所、担当者間で情報が滞っている箇所、そして品質を落とさずにプロセスを迅速化できる領域について協議します。

02

ソリューション計画の策定

プロセスをステップごとに分解し、改善価値の高い要素を特定した上で、導入ロードマップ、スケジュール、および価格をご提示します。

03

ワークフローへのソリューションの導入

既存のワークフローにソリューションを適応させ、実際のデータを用いてテストを行います。また、確認が必要なプロセスには、人が介在する仕組み(Human-in-the-loop)を維持します。

04

ローンチ後のサポートとメンテナンス

日々の業務におけるソリューションの稼働状況を監視し、課題を解決するとともに、プロセスの変化に合わせて継続的に調整します。

チーム向けAIイネーブルメント

企業向けの実践的なAIトレーニングと活用支援

多くの企業がすでにAIツールを導入していますが、その潜在能力のごく一部しか活用できていないのが現状です。

文書分析、情報検索、回答の下書き作成、データ管理、社内プロセスの改善など、日々の業務においてAIが現実的に時間を削減できる領域を、貴社チームが理解できるよう支援します。

このトレーニングの目的は、できるだけ多くのツールを紹介することではありません。AIを適用すべき領域を見極め、出力を検証する方法を学び、ビジネス環境でこれらのツールを安全に活用できるようにすることです。

トレーニングトラック 01

実践的AIトレーニング

このトラックは、すでにAIツールを導入している、またはチームのワークフローへの統合を計画している企業向けに設計されています。

トレーニングでは、テキストの下書き、文書分析、情報検索、プロンプトの構築、出力の検証、データ管理など、実際の業務タスクにおけるAIの活用方法を実演します。

貴社チームがすでに行っている実際のタスクを題材にするため、日々の業務に即座に応用することができます。

ビジネス上のメリット: 受講後、チームは業務にAIを取り入れるための実践的なアプローチ、プロンプトのテンプレート、出力検証ルール、および安全な利用原則を習得できます。

トレーニングトラック 02

高度なAI応用とツール開発

このトラックは、単発のプロンプト利用にとどまらず、反復的な業務プロセスにAIを組み込みたい企業向けに設計されています。

特定のプロセスを選定し、それを実行するためにAIをどのように適用できるかを実証します。これには、文書分析、顧客からの問い合わせ対応、社内ナレッジ検索、回答の下書き作成、レポート生成、情報の検証などが含まれます。

単純なプロンプトだけでは不十分な場合、合意されたワークフローと人の目による確認(Human-in-the-loop)ルールに沿って、チームが活用できる社内向けAIツールの設計やプロトタイプ開発を支援します。

ビジネス上のメリット: 貴社専用のプロセスに合わせてテストされたAIアプリケーションのプロトタイプ、今後の導入ロードマップ、およびチーム向けの明確に文書化された手順書を提供します。

導入のステップ

会社全体の業務を一夜にして変える必要はありません。まずは、手作業が繰り返されている領域、複数人の間で情報がやり取りされている領域、あるいは品質を落とさずに成果を迅速化できる単一の領域から始めるのが最適です。

01

初期プロセス評価

現在のプロセスがどのように実行されているか、誰が関わっているか、そしてどこで反復的な手作業が発生しているかについて協議します。

協議の後、その領域が最適化に値するかどうか、またどこから始めるのが最も効果的かをご提案します。

無料

02

詳細なソリューション計画

選定されたプロセスをステップごとに分解します。どのようなデータが使用され、どこに転送されるか、誰が出力を検証するか、そしてどのプロセスで人の目による確認が必要かを明確にします。

提案する改善策、導入計画、スケジュール、および費用内訳をご提示します。

€100〜 対象範囲に応じて

03

単一プロセスの導入

合意された単一のプロセスに対して、ソリューションの設計と導入を行います。

本番運用の開始前に、実際のデータを用いてテストを行い、日々の業務にすぐに活用できる状態であることを確認します。

€390〜 対象範囲に応じて

04

導入後のサポート

導入後はソリューションを監視し、合意された通りに機能しているかを確認するとともに、業務に支障をきたす問題が発生した場合は迅速に解決します。

サポートの範囲は、ソリューションの複雑さ、使用頻度、および計画されているアップデート内容に応じて決定されます。

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ご質問や具体的なニーズがございましたら、お気軽にお問い合わせください。状況を把握した上で、明確な回答をご提示いたします。まずは現在の状況を簡単にお知らせいただくだけで結構です。詳細なプロジェクト仕様書などは必要ありません。


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