Sprendimas
Sprendimas, kuris automatiškai aptinka el. paštu gaunamas sąskaitas, nustato jų laikotarpį ir paskirsto dokumentus pagal jūsų pasirinktą tvarką.
Tinka įmonėms, kurios reguliariai gauna sąskaitas el. paštu ir nori efektyvesnio jų administravimo.
Principas
01
Sprendimas automatiškai tikrina pasirinktą el. pašto dėžutę ir aptinka naujus laiškus su galimais sąskaitų priedais.
02
Iš sąskaitos ištraukiamas tekstas, nustatomas sąskaitos laikotarpis arba dokumento data, o dokumentas paruošiamas tolimesniam rūšiavimui.
03
Dokumentai automatiškai perkeliami į atitinkamus aplankus, pažymimi kaip apdoroti ir prireikus registruojami kontrolės žurnale.
04
Jeigu sistema negali patikimai nustatyti laikotarpio ar apdorojimo logikos, failas nukreipiamas rankinei peržiūrai, o atsakingas asmuo informuojamas automatiškai.
Rezultatas
Sprendimas gali automatizuoti šiuos veiksmus:
Pavyzdinis rezultatas
Jeigu laikotarpio nustatyti nepavyksta, dokumentas nukreipiamas rankinei peržiūrai ir atsakingas asmuo gauna pranešimą.
Tinkamumas
Sprendimas tinka įmonėms, kurios reguliariai gauna sąskaitas el. paštu ir nori efektyviau valdyti jų surinkimą bei rūšiavimą.
Pritaikymas
Sprendimas gali būti pritaikytas pagal jūsų įmonės dokumentų srautą, apskaitos tvarką ir naudojamas sistemas. Rūšiavimo logika, tikrinimo taisyklės ir tolimesni veiksmai gali būti sukonfigūruoti pagal jūsų realų procesą.
Galimi pritaikymai
Naudojimo variantai
Galite pasirinkti jums tinkamiausią naudojimo būdą pagal komandos poreikius ir turimą infrastruktūrą.
Sprendimas veikia KOGNEV infrastruktūroje, o mes pasirūpiname technine priežiūra, stebėsena ir reikalingais smulkiais patobulinimais. Jūsų komandai nereikia rūpintis techniniu diegimu ar kasdieniu palaikymu.
Jeigu sprendimą norite diegti savo infrastruktūroje, galite įsigyti workflow kopiją ir pritaikyti ją savo procesams, vidinei tvarkai ir naudojamoms sistemoms.
Kontrolė
Ne visi dokumentai visada gali būti apdorojami vienodai. Dėl to sprendime gali būti numatytas atskiras rankinės peržiūros procesas.
Jeigu sistema negali patikimai nustatyti sąskaitos laikotarpio
Jeigu laiške nėra tinkamo priedo
Jeigu dokumentas neatitinka numatytos struktūros
Jeigu randamas galimas dublikatas
Tokiais atvejais dokumentas nukreipiamas peržiūrai, pažymimas atitinkamu statusu, o atsakingas asmuo informuojamas automatiškai.
Nauda
Vietoje rankinio laiškų tikrinimo, priedų atsisiuntimo ir failų rūšiavimo didelė dalis proceso atliekama automatiškai.
Sąskaitos paskirstomos pagal pasirinktą logiką, todėl sumažėja netvarka ir dokumentų paieškos laikas.
Sprendimas padeda greičiau perduoti dokumentus apskaitai, suvaldyti didesnį sąskaitų kiekį ir išlaikyti nuoseklesnę tvarką.
Susisiekite
Jeigu norite įvertinti, kaip šis sprendimas galėtų būti pritaikytas jūsų įmonėje, susisiekite ir aptarsime tinkamiausią variantą pagal jūsų apskaitos procesą.
Turite aiškų poreikį ar dar tik vertinate automatizavimo galimybes? Abu variantai tinka. Įvertinsime jūsų situaciją ir pasiūlysime tinkamiausią sprendimo modelį.
Norite workflow kopiją iš karto?
Jeigu sprendimą norite diegti savo aplinkoje, galite įsigyti workflow kopiją ir pritaikyti ją savo apskaitos procesui bei naudojamoms sistemoms.
Pirkti n8n workflow kopiją →Patogiau aptarti tiesiogiai?
Rezervuoti skambutįAtsakome per 1 darbo dieną